Règlement général sur la protection des données (RGPD)

Mes données personnelles chez Sakata Europe, Moyen-Orient et Afrique (EMEA)

Chez SAKATA EMEA, nous veillons à recueillir, stocker et traiter les données de manière équitable, transparente et dans le respect des droits individuels. European Sakata Holdings et ses filiales (c’est-à-dire Sakata Ornamentals Europe A/S ; Sakata Seed Holland BV ; Sakata Vegetables Europe SAS ; Sakata Seed Southern Africa (PTY) Ltd ; Sakata Seed Iberica SLU ; Sakata UK Ltd ; Sakata Tarim Urunleri Ve Tohumculuk San Ldt ; Sakata Vegenetics RSA (Pty) Ltd ; MCavet), ci-après dénommées « Sakata », s’engagent à travailler sur la base de l’honnêteté, de l’intégrité et de l’équité dans tous les aspects de leurs activités. Plus précisément, le respect de la confidentialité des données de toutes nos parties prenantes internes et externes (y compris nos clients, fournisseurs, employés et partenaires) est un élément clé de nos politiques internes. Sakata s’engage donc à respecter les normes internationales de bonnes pratiques en matière de collecte, stockage et traitement des données personnelles.

Cette page explique, en bref, tout ce que vous devez savoir sur la manière dont nous collectons et traitons les données personnelles chez Sakata et sur la manière dont vous pouvez garder le plein contrôle de vos propres données privées.

Sakata EMEA et données personnelles en général

Depuis sa création en 1996, SAKATA EMEA a adopté un modèle commercial purement B2B au sein de l’Union européenne et ne fait donc pas de commerce direct avec des particuliers en tant que tel. En règle générale, Sakata ne mène pas de campagnes spécifiques de marketing direct. Ces campagnes de marketing spécifiques et tous nos événements sont exclusivement gérés par des outils externes tels que Mailchimp ou des canaux de médias sociaux directs où les clients et les prospects s’inscrivent directement (accord exprès / consentement automatique, géré en ligne par le fournisseur de l’outil).

Comme nous ne traitons pas avec le marché des consommateurs au sein de l’UE, nous ne suivons ni n’échangeons aucune donnée personnelle relative à tout consommateur final.

Que sont les données à caractère personnel ?

« Toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable (« personne concernée ») ; une personne identifiable est une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à l’identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique ».

Quelles sont les données à caractère personnel que nous collectons pour nos clients, fournisseurs, cultivateurs et partenaires ?

Vous trouverez ci-dessous une liste exhaustive de toutes les données à caractère personnel que nous pouvons collecter sur les personnes de votre organisation :

Nom complet, sexe, adresse, courriel, numéro de téléphone, adresse sur les réseaux sociaux, date de naissance, lieu de naissance, carte d’identité nationale, permis de conduire et coordonnées bancaires.

Pourquoi collectons-nous des données à caractère personnel ?

SAKATA EMEA recueille principalement des données privées auprès de parties prenantes externes :

  • Informations de contact : afin de pouvoir échanger avec nos contacts et procéder aux expéditions / livraisons.
  • Données bancaires : pour procéder au paiement (il peut s’agir d’informations personnelles dans le cas d’entreprises individuelles).
  • Rapports financiers : que nous pouvons recevoir d’une société externe pour évaluer les risques financiers et pouvant contenir des informations personnelles sur les propriétaires/administrateurs.
  • Données personnelles nécessaires à l’organisation des voyages d’affaires : lorsque nous réservons des hôtels, des moyens de transport ou louons une voiture sur demande.

Quel type de partage/transfert de données à caractère personnel effectuons-nous chez Sakata EMEA ?

Nous échangeons des informations de contact avec les transitaires et les fournisseurs de logistique (nom du contact, adresse, téléphone, courriel), des coordonnées bancaires avec les banques et des informations personnelles requises, telles que la carte d’identité nationale et le permis de conduire, avec les hôtels, les sociétés de transport, les agences de voyage et les sociétés de location de voiture, le cas échéant. Nous pouvons échanger des informations de contact avec d’autres filiales de SAKATA, si nécessaire.

Comment prenons-nous soin de vos données à caractère personnel ?

Notre groupe utilise des systèmes de sécurité de pointe et veille à ce que toutes les mesures de sécurité raisonnables soient prises pour garantir le meilleur niveau de sécurité possible sur tous nos systèmes, et en particulier sur les dispositifs mobiles. Nous avons récemment évalué toutes nos politiques de sécurité en matière de gestion des données privées par le biais d’un audit spécifique réalisé par un expert externe.

Combien de temps vos données à caractère personnel sont-elles conservées dans nos archives ?

Pour les tiers avec lesquels nous travaillons actuellement, nous conservons toutes les données tant que nous sommes des partenaires actifs. Dans tous les autres cas, et après la cessation des activités, nous conservons toutes les Données à caractère personnel pendant une durée de 10 ans.

Comment pouvez-vous accéder à vos données, les modifier, vous y opposer ou demander qu'elles soient « oubliées » ?

Vous pouvez demander l’accès, la modification, le transfert ou l’opposition à vos Données à caractère personnel en contactant simplement les Contacts officiels de protection des données (CPD) énumérés ci-dessous ou directement le Délégué à la protection des données (DPD). Veuillez noter que le DPD doit être en copie de toute demande adressée au CPD. Nous nous engageons à vous répondre dans un délai d’un mois.

Et plus encore... Nous contacter

Vous pouvez contacter le DPO pour le groupe à l’adresse : esh.dpo@sakata.eu 

Votre DPD dans nos principales filiales

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